Compliance-Richtlinie für Künstliche Intelligenz (KI)

1. Einleitung

Zweck: Diese Richtlinie legt die Grundsätze und Verfahren fest, die unsere Organisation im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) anwendet, um ethische, rechtliche und professionelle Standards zu gewährleisten.

Geltungsbereich: Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Partner der Organisation, die in die Entwicklung, Implementierung oder Nutzung von KI-Systemen involviert sind.

2. Rechtliche Rahmenbedingungen

Unsere Organisation verpflichtet sich zur Einhaltung aller relevanten nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften, die den Einsatz von KI betreffen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Datenschutzgesetze wie die DSGVO.

3. Ethik und Verantwortung

Wir bekennen uns zu einem ethischen Einsatz von KI, der Fairness, Transparenz und Nichtdiskriminierung fördert. Entscheidungen, die durch KI-Systeme getroffen werden, müssen nachvollziehbar und überprüfbar sein.

4. Datenschutz und Datensicherheit

Datenschutz: Persönliche Daten werden gemäß den Datenschutzgesetzen behandelt, mit strengen Verfahren für die Datenerfassung, -speicherung und -verarbeitung.

Datensicherheit: Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen werden ergriffen, um die Sicherheit von KI-Systemen zu gewährleisten.

5. Entwicklung und Implementierung

Entwicklung und Implementierung von KI-Systemen erfolgen nach höchsten Standards mit Fokus auf Qualität, Sicherheit und Ethik. Eine umfassende Dokumentation wird für alle KI-Systeme bereitgestellt.

6. Qualitätskontrolle und Überwachung

Regelmäßige Audits und Überprüfungen der KI-Systeme sind erforderlich, um deren Effektivität und Sicherheit zu gewährleisten. Alle Auffälligkeiten werden umgehend behandelt.

7. Schulung und Bewusstsein

Schulungsprogramme für Mitarbeiter sollen das Bewusstsein und Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz von KI fördern. Spezifische Schulungen zu Compliance-Anforderungen werden regelmäßig durchgeführt.

8. Incident Management und Berichterstattung

Verfahren für das Management von Sicherheitsvorfällen und Fehlfunktionen sind etabliert. Ein klarer Prozess für die Berichterstattung von Compliance-Verstößen ist definiert.

9. Überprüfung und Aktualisierung

Diese Richtlinie wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um mit den neuesten technologischen und rechtlichen Entwicklungen Schritt zu halten.

10. Zuständigkeiten und Kontaktstellen

Die Zuständigkeiten für die Überwachung der Einhaltung dieser Richtlinie sind klar definiert. Kontaktstellen für Compliance-Fragen sind für alle Mitarbeiter zugänglich.